IBM Lotus Notes - Initiation

La connaissance des fonctions principales de Windows est fortement conseillée pour faciliter l'apprentissage de ce logiciel.

Utiliser les diverses fonctions de Lotus Notes de la messagerie à la gestion des tâches.

1 jour

La messagerie

• Ouvrir le courrier électronique
• Découvrir la fenêtre de courrier
• Créer un nouveau message
• Recevoir le courrier
• Traiter les messages reçus
• Modifier les préférences du courrier
• Attacher des fichiers
• Travailler avec les dossiers
• Utiliser le gestionnaire d'absence

Le carnet d'adresses

• Ouvrir le carnet d'adresses personnel
• Utiliser les contact
• Utiliser les groupes

L'agenda

• Introduction à l'agenda
• Ouvrir l'agenda
• Naviguer dans l'agenda
• Gérer les événements
• Organiser des réunions
• Modifier les préférences de l'agenda
• Ajouter les jours fériés
• Nettoyer l'agenda
• Imprimer les entrées d'agenda

Les tâches

• Ouvrir la liste des tâches
• Gérer les tâches personnelles
• Assigner une tâches
• Gérer les rendez-vous
• Gérer les anniversaires
• Utiliser les rappels

L'environnement

• Personnaliser la page de bienvenue
• Poser des signets
• Afficher et modifier la palette smarticons
• Modifier le mot de passe
• Verrouiller Lotus Notes
• Rafraîchir l'écran Lotus Notes

Les notions de courrier avancé

• Utiliser les options spéciales
• Modifier le format du texte
• Créer des tableaux
• Gérer les sections
• Utiliser les barres horizontales
• Insérer des zones sensibles
• Gérer les objets
• Utiliser les modèles

La gestion du courrier

• Rechercher des messages ou des documents
• Rechercher du texte
• Trier des documents
• Convertir un message
• Inscrire un message dans la liste des tâches

Établir des règles

• Créer une règle

L'archivage des éléments

• Créer une copie de la base courrier locale (opération unique)
• Créer un raccourci du dossier favoris vers le dossier d'archives (opération unique)
• Archiver manuellement un document
• Récupérer un document archivé

Les fonctions d'agenda avancé

• Gérer un agenda de groupe
• Modifier le profil de l'agenda

Le carnet d'adresses

• Grouper selon les catégories

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