Microsoft Outlook - Perfectionnement

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Pré-requis

Objectifs

Durée

1 jour

Détail du cours

Les options avancées de la messagerie

  • Introduction
  • Définir les options avancées de la messagerie
  • Effectuer le suivi des messages
  • Définir les options de suivi des messages
  • Insérer des liens hypertexte dans les messages
  • Organiser les messages
  • Créer des messages grâce aux modèles

Le journal d'Outlook

  • Activer le journal
  • Conserver la trace d'un appel téléphonique

Les notes

  • Modifier l'apparence des notes
  • Créer une nouvelle note
  • Modifier l'affichage des notes
  • Créer un message à partir d'une note
  • Insérer une note dans un message

Les droits d'accès

  • Octroyer des droits d'accès

Le carnet d'adresses Outlook

  • Gérer le carnet d'adresses d'Outlook

L'archivage des données

  • Connaître la taille de vos dossiers personnels
  • Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder)
  • Archiver les fichiers

Les dossiers publics

  • Utiliser les dossiers publics
  • Supprimer un dossier
  • La gestion de l'écran d'Outlook
  • Modifier les affichages
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser des catégories
  • Définir une clé de regroupement
  • Utiliser les filtres

Annexes

  • Configuration du carnet d'adresses Outlook
  • Définir Outlook comme programme de démarrage
  • Fusionner les contacts avec Word
  • Créer un nouvel affichage
  • Spécifier la durée d'une tâche ou autre élément

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AMBLYNE FORMATION

Philippe Casano

Consultant Formateur ITIL et MICROSOFT

 

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